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Trading Grid® for Excel

소기업 공급업체들과 전자 구매주문서 및 인보이스를 교환할 수 있는 쉽고 비용이 적게 드는 방법을 찾고 계십니까? 이러한 요구를 충족시키기 위해 공급업체 포털 사이트들이 널리 사용되고 있습니다. 그러나 공급업체 입장에서는 또 다른 포털 사이트에 데이터를 재입력해야 하기 때문에 이를 꺼려하는 경향이 있습니다.

OpenText GXS의 마이크로소프트 엑셀 확장 도구는 기존 공급업체 포털 접근 방식에 대한 대안을 제공합니다. 공급업체는 엑셀에서 바로 전자 구매주문서와 인보이스를 생성하여 전송하거나 수신할 수 있습니다. 따라서 여러 웹사이트를 방문하지 않아도 되고, 비밀번호나 비밀번호 확인 질문을 기억할 필요가 없으며, 데이터를 일일이 재입력하지 않아도 됩니다.

엑셀 확장 도구는 설치와 작동이 간단합니다. 공급업체는 온라인으로 등록을 마친 후 경량의 플러그인을 다운로드 하게 됩니다. 이 플러그인은 마이크로소프트 엑셀 프로그램 내의 리본 메뉴에 확장 도구 탭을 설치합니다. 이제 구매주문서와 전자 인보이스의 교환을 시작할 준비가 완료되었습니다. 일상적으로 익숙하게 사용하는 스프레드시트 프로그램이므로 공급업체에서는 이미 사용 방법을 알고 있으며, 따라서 쉽게 사용할 수 있습니다.

전자 구매 주문서

구매업체는 자사의 ERP 또는 전자 조달 시스템 내에서 구매 주문서를 생성할 수 있습니다. 이렇게 생성된 구매 주문서는 EDI, XML 또는 네이티브 ERP 포맷으로 OpenText GXS에 전송됩니다. 수신된 전자 구매 주문서는 엑셀 파일로 변환된 후 OpenText의 클라우드 기반 파일 시스템에 저장됩니다. 공급업체가 엑셀에서 “PO 수신” 버튼을 클릭하면 사용자의 기기로 파일이 다운로드 됩니다.

전자 인보이스

공급업체는 새로운 인보이스를 생성하거나 원본 구매주문서에 입력된 항목들을 자동으로 입력할 수 있습니다. 그런 다음, 엑셀에서 “인보이스 전송” 버튼을 클릭하면 파일이 업로드 됩니다. 또한, 구매업체의 지급계정관리 애플리케이션으로 전송할 수 있도록 포맷도 변환해 드립니다.

편집, 복사, 붙여넣기, 저장, 인쇄

공급업체는 다른 엑셀 문서에서와 마찬가지로 구매주문서와 인보이스에 대한 편집, 복사, 잘라내기, 붙여넣기를 실행하고 양식을 만들 수 있습니다. 이렇게 생성된 파일은 트랜잭션의 기록 보관을 위해 로컬 시스템에 저장하거나 또는 CSV 파일로 내보내기 할 수 있습니다. 사용자는 또한 하드카피 출력을 위해 문서 설정을 변경할 수도 있습니다.

아래 자료를 다운로드 하고 자세한 정보를 확인하여 보십시오:

Trading Grid for Excel Demo

OpenText Business Network 연락처
+82 2 2185 1000
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