사전 출하 통지 (ASN)는 예정된 상품 선적에 대한 자세한 내역을 기술한 전자 문서입니다. ASN에는 통상 P/O 원본에 기재되어 있는 상당수의 정보뿐 아니라, 카튼 상자 식별 표시와 내용물 설명 및 운송 관련 세부사항이 포함되어 있습니다.

여러분의 고객들과 전자식으로 선적 통지를 교환하면 입고와 창고 운영 계획에 도움이 됩니다. 뿐만 아니라, ASN은 투명성이 높고 운송 과정 전반이 명료하게 확인되므로 선적 오류를 줄일 수 있습니다.

GXS는 대형 공급업체들에게 선적 통지가 자동으로 교환되는 서비스를 제공하고 있습니다. GXS는 필요 시 Application Integrators.를 이용하여 데이터 번역과 업무 통합을 수행할 수 있습니다. 한편 GXS는 소형 공급업체들에게 웹 기반 양식과 데스크톱 소프트웨어 같은 SMB Accelerators 를 제공하고 있습니다. 이런 제품들은 소규모 공급업체에게 전자 방식의 ASN을 저가로 작성하고 전송할 수 있게 합니다. GXS는 많은 대형 소매점과 제조회사들의 독특한 업무 욕구를 만족하기 위해 다양한 주문형 키트도 제공하고 있습니다.

전자식 첨단 선적 통지 방식의 장점

• 소매점과 유통회사 및 제조회사들은 점차 모든 거래 파트너들에게 전자 방식으로 선적 통지를 하도록 강제하고 있습니다. 이런 첨단 방식은 바이어들에게 제품 입고 시점을 근거로 판매나 제조 또는 유통이나 창고 운영 계획을 수립할 수 있게 합니다.
• 첨단 선적 통지는 또 거래 파트너와의 관계와 고객의 만족도를 향상시킵니다.
• GXS의 ASN 솔루션 제품들은 자동으로 업무 기능을 자동화하여 생산성을 높입니다.
• 전자식 P/O를 근거로 ASN을 자동 전송하면 직원들이 수동으로 데이터를 재송해야 할 필요가 없습니다.
• 포장 과정 중에 자동으로 검색하고 검증하게 하면, 선적 오류를 줄일 수 있습니다.
• 오류가 줄어들면 클레임과 반품 및 손해 배상 금액도 줄어들고 송장이 빨리 발급되어 결제도 앞당겨집니다. 뿐만 아니라, 고객의 만족도가 증가합니다.
• ASN을 보내면 바이어들이 선적이나 주문 진행 상황을 문의하는 통화량도 줄어들 수 있습니다.