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문서 추적

OpenText Active Documents

지난 8시간 동안 얼마나 많은 EDI 문서에 프로세스상의 오류가 있었는지 빠르게 확인하실 수 있습니까? 지난 1개월간 중요한 지급명령서나 구매주문서들을 분실하신 적이 있습니까? 중요한 고객에게 주문확인서나 사전선적통지서를 전송할 기한을 놓치고 계십니까? 그렇다면 Active Documents가 이러한 문제들을 처리할 해법이 될 수 있습니다.

Active Documents는 귀사가 협력업체들과 교환하는 모든 EDI와 XML 문서들의 현황 추적을 가능하게 합니다. 매핑, 암호화, 전송 등 해당 문서의 라이프사이클 내에서 이루어지는 모든 단계가 기록되기 때문에 B2B 통합으로 인해 종종 발생하는 “블랙홀” 현상을 제거합니다. Active Documents를 통해 모든 주문서와 사전선적통지서, 인보이스 및 지급명령서들을 검색한 후 어떤 문서든 라이프사이클의 처음부터 끝까지 모두 액세스하실 수 있습니다.

특히 영업 부서와 고객서비스 부서의 비기술적인 직원들도 Active Documents를 사용할 수 있기 때문에 특정 ASN의 현재 위치를 파악하기 위한 업무 사용자들의 일상적 요청들이 업무 프로세스에서 제거됩니다.

  • 변경 가능한 알림 설정─중요한 업무는 실시간으로 알림을 받을 수 있도록 설정하실 수 있습니다. 예를 들어, 가장 중요한 고객으로부터 구매주문서가 수신되거나 또는 ASN 전송 기한이 만료되기 전에 알림을 받으실 수 있습니다.
  • 정보수집─Active Documents는 지난 몇 개월간 송수신된 모든 EDI와 XML 트랜잭션들을 보관합니다. 따라서 조회를 실행하여 지난달 귀사에서 전송한 모든 인보이스들을 확인하거나, 또는 EDI를 통해 지급된 모든 결제금액의 달러 가치를 빠르게 환산하실 수도 있습니다.
  • 문제 해결─데이터 변환 과정에서 주문서나 인보이스 또는 결제가 누락되는 일이 발생하지 않도록 프로세스상의 오류가 있는 모든 EDI와 XML 문서들을 빠르게 식별하실 수 있습니다. Active Documents는 기능적 확인서와 함께 전송된 내역들을 자동으로 대조하기 때문에 어디서부터 시작해야 할지 쉽게 알 수 있습니다.
  • 트랜잭션 대시보드─총 활동 내역, 문서 종류 및 거래업체별 문서의 양 등 지난 트랜잭션들에 대한 요약 보기를 제공합니다. 이와 같은 업무량에 대한 분석은 최대 또는 최소의 트랜잭션 볼륨을 보유한 거래업체의 식별뿐만 아니라 새로운 업무 프로세스의 자동화에 따른 진행상황에 대한 유용한 통찰력을 제공합니다. Learn more about analytics capabilities on the Trading Grid.

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+82 2 2185 1000
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