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e-인보이스

OpenText Active Invoices

연간 얼마나 많은 수의 인보이스를 서면상으로 받고 계십니까? PDF로 전자우편에 첨부되어 들어오는 인보이스의 수는 얼마나 됩니까? 수신되는 모든 인보이스들이 처리과정에 필요한 모든 정보와 함께 귀사의 지급계정 애플리케이션으로 직접 입력된다면 어떨까요? 꿈 같은 이야기를 현실로 이루어 드리겠습니다.

Active Invoices는 공급업체로부터 전자적으로 인보이스를 수신하고 고객업체에도 전자적으로 인보이스를 전송할 수 있도록 지원하는 클라우드 애플리케이션입니다. 그러나 협력업체들이 e-인보이스를 교환할 프로세스를 갖추고 있지 않다면 어떻게 될까요? 걱정하지 마십시오. GXS가 협력업체 활성화 및 온보딩 프로세스를 도와 드리겠습니다. 저희는 전세계 수십만 개의 소규모 공급업체들을 온보딩한 경험을 보유하고 있습니다. 협력업체와 연락하여 e-인보이스의 효과를 설명하고 시행 절차를 지원하는 등의 업무는 GXS에 맡겨 주십시오. 당사 최고의 노하우를 통해 귀사의 e-인보이스 프로그램 참여도를 극대화할 수 있도록 지원해 드립니다.

공급업체 온보딩 후에도 지원업무는 계속됩니다. 대부분의 지급계정 관리부서에서 수행하는 가장 시간소모적인 업무들 중에 하나는 공급업체의 문의를 처리하는 것입니다. 인보이스가 수신되었습니까? 승인이 완료되었습니까? 결제대금은 언제 지불됩니까? 많이 들어보던 질문들인가요? 결제와 관련하여 공급업체로부터 더 이상 문의 전화를 받지 않아도 된다면 어떨까요? Active Invoices를 사용하면 인보이스의 처리 상태를 온라인으로 게시하여 공급업체들이 결제대금을 언제 받게 되는지 직접 확인할 수 있습니다.

웹 포털, EDI 또는 XML

비교적 규모가 큰 공급업체와 고객업체는 EDI나 XML 포맷으로 인보이스를 전송할 수 있습니다. 소규모 협력업체의 경우에는 공급업체들이 온라인상에서 인보이스를 생성할 수 있는 웹 기반 포털을 제공해 드립니다. 소프트웨어를 구매할 필요 없이 브라우저와 인터넷 연결만 갖추어져 있으면 이용이 가능합니다.

셀프빌링 프로세스의 활성화

공급업체들이 귀사로 청구서를 전송하지 않기를 원하십니까? GXS가 도와 드리겠습니다. Active Invoices를 사용하면 입고된 제품이나 공급받은 서비스를 토대로 매입자 발행 인보이스를 생성하실 수 있습니다. 이렇게 생성된 인보이스의 복사본을 공급업체에 전송하여 내역을 공유하실 수 있습니다.

유럽 및 남미 지역 납세 준수

유럽 연합 또는 남미 지역에서 사업을 하고 계십니까? e-인보이스를 위한 현지 납세 규정을 준수할 수 없다면 불가능합니다. 걱정하지 마십시오. GXS는 41개 국가에서 납세 규정을 준수한 e-인보이스 서비스를 제공합니다. 디지털 서명, 인보이스 기록 보관 및 데이터 필드 검증 서비스도 포함됩니다.


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