GXS 트레이딩 그리드 엑셀은 중소기업(SMBs)들이 비즈니스 상의 중요한 서류 교환을 일상 생활에서 이미 친숙하게 사용하고 있는 마이크로소프트 엑셀 2007을 이용하여 전 세계로의 전송을 가능하게 해 주는 서비스이다. 엑셀 사용 공급자나 고객이 주문서 혹은 인보이스 같은 서류를 엑셀을 이용하여 직접 파트너의 시스템으로 서류를 보낼 수 있다.-수동 프로세스 작업 생략-

주요 특징

• 사용자 맞춤형 엑셀 템플릿 — GXS는 정확도를 높이고 에러를 줄이기 위한 데이터와 사업 규정을 내장한 사용자 맞춤형 스프레드시트 템플릿을 개발했다.
• 쉽고, 빠른 개시 — 등록 후 사용자 맞춤형 엑셀 템플릿을 다운로드 받는다. 이후, 마이크로소프트 엑셀을 이용하여 비즈니스 서류를 작성한다.
• 표준 마이크로소프트 오피스 엑셀 2007을 이용하여 서류 작성 — 기본적인 엑셀을 이용하여 서류를 작성, 편집, 수정한다. 작성한 서류는 마이크로소프트 엑셀의 새로운 리본 바(명령을 수행하는 탭)에 있는 GXS 트레이딩 그리드 탭을 클릭하여 전송한다. 서류는 자동적으로 GXS로 전송되고, 알맞은 포맷으로 변경된 후 다음 프로세스를 위해 전달된다.
• 실시간 업데이트를 위한 웹 베이스 포탈 — 전송되거나 수신된 서류들의 현재 상태를 경고와 고객 알림 서비스를 통해 실시간 확인할 수 있다.
• 라이브 혹은 온라인 지원 옵션 — 다양한 언어로 지원되는 라이브 쳇, 전화, “셀프-헬프”로 고객이 원하는 언어, 시간과 방법으로 전문가의 지원을 받을 수 있다.
• 글로벌 유용성 — 전 세계에 분포되어 있는 트레이딩 파트너를 용이하게 접근 할 수 있다. GXS 트레이딩 그리드 엑셀은 영어, 프랑스어, 독어, 이탈리아어, 포르투갈어, 중국어와 일본어로 지원된다.

혜택

• 신속한 업무 — 귀사의 공급자와 고객이 추가적인 소프트웨어 구매의 지출이나 사용 연습 없이 언제든지 귀사와 거래할 준비가 되어있다.
• 에러 감소 — 사업 규정을 내장한 사용자 맞춤형 템플릿은 서류가 정확하게 완성되도록 해 준다.
• 자동화로부터의 ROI — GXS 트레이딩 그리드 엑셀은 수동적인 처리 과정을 자동화 해 준다. 이로 인해 직원의 생산성이 향상되며 비용 절감의 효율성이 증폭된다.